Informativa trattamento dati personali
Registrazione riunioni Microsoft Teams
Con la presente Stulz S.p.A. la informa che le riunioni svolte tramite piattaforma Microsoft Teams a cui potrà partecipare personale interno od esterno potranno essere registrate e conservate per un tempo massimo di 30 giorni all’interno della piattaforma Microsoft Teams e che delle stesse potranno essere elaborate in modo automatico delle trascrizioni, al solo fine di documentare il contenuto delle riunioni Teams per agevolare e velocizzare le attività aziendali. Prima dell’inizio della registrazione verrà avvisato che la riunione sarà registrata e partecipando alla riunione ed attivando il microfono si acconsente alla registrazione.
Pertanto, con la presente, la scrivente società informa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali, sulle modalità di trattamento dei dati personali dei partecipanti alle riunioni Teams raccolti e registrati durante le riunioni stesse.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati è la società Stulz S.p.A. via Torricelli 3, 37067 Valeggio sul Mincio (VR), contattabile all’indirizzo e-mail: administration@stulz.it, PEC: stulzspa@pec.it, centralino +39 045 6331600.
Tipologia di dati personali trattati
Verranno trattati dati personali, quali nominativi, indirizzi e-mail di contatto, IP, ora di accesso e uscita dalle riunioni Teams, immagini video dei partecipanti.
Finalità, base giuridica del trattamento
I dati personali verranno raccolti e registrati e, in generale, trattati al solo fine di documentare il contenuto delle riunioni Teams per agevolare e velocizzare le attività aziendali.
La base giuridica del trattamento è rappresentata dal suo consenso (art. 6 lett. a) GDPR) e dal legittimo interesse del Titolare di documentare le attività svolte (art. 6 lett. f) del GDPR.
Modalità di trattamento e categorie dei destinatari
I dati personali verranno trattati su supporto informatico e telematico ed eventualmente su supporto cartaceo nel rispetto dei principi stabiliti dal Regolamento UE 2016/679 e delle finalità per cui sono raccolti.
A tali dati potrà avere accesso il personale interno delle Società autorizzato al trattamento di tali dati ed eventuali soggetti esterni in qualità di Responsabili del trattamento o di autonomi Titolari.
Trasferimento di dati extra UE
I suoi dati non saranno trasferiti in Paesi Terzi al di fuori dell’Unione Europea.
Durata del trattamento
Le registrazioni video realizzate verranno conservate per 30 giorni, successivamente verranno cancellate. Tutte le informazioni raccolte e registrate nelle trascrizioni verranno archiviate dall’azienda ed entreranno a fare parte della documentazione aziendale e verranno conservate per i tempi previsti da obblighi normativi e/o contrattuali.
Diritti degli interessati
Le ricordiamo la facoltà di esercizio del diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, o la limitazione del trattamento che la riguarda e di opporsi a tale trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati contattando gli indirizzi sopra indicati.
Lei ha, altresì, il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente in materia, Garante per la protezione dei dati personali o di adire le opportune sedi giudiziarie (artt. 77 e 79 GDPR).
Il Titolare del trattamento
Stulz S.p.A.