Informativa sul trattamento dei dati personali
Grabación de reuniones de Microsoft Teams
Por la presente, Stulz S.p.A. le informa que las reuniones realizadas a través de la plataforma Microsoft Teams, a las que puede asistir personal interno o externo, podrán ser grabadas y conservadas por un período máximo de 30 días dentro de la plataforma Microsoft Teams y que de las mismas podrán elaborarse transcripciones de forma automática, con el único fin de documentar el contenido de las reuniones de Teams para facilitar y agilizar las actividades empresariales. Antes del inicio de la grabación se le avisará que la reunión será grabada y al participar en la reunión y activar el micrófono, usted consiente la grabación.
Por lo tanto, por la presente, la sociedad remitente informa, de conformidad con el artículo 13 del Reglamento UE 2016/679 sobre protección de datos personales, sobre las modalidades de tratamiento de los datos personales de los participantes en las reuniones de Teams recogidos y registrados durante las mismas.
Data controller
The data controller is Stulz S.p.A. via Torricelli 3, 37067 Valeggio sul Mincio (VR), contactable at the e-mail address: administration@stulz.it, PEC: stulzspa@pec.it, switchboard +39 045 6331600.
Tipología de datos personales tratados
Se tratarán datos personales, como nombres, direcciones de correo electrónico de contacto, direcciones IP, hora de entrada y salida de las reuniones de Teams, imágenes de video de los participantes.
Finalidad, base jurídica del tratamiento
Los datos personales se recopilarán y registrarán y, en general, se tratarán con el único fin de documentar el contenido de las reuniones de Teams para facilitar y agilizar las actividades empresariales.
La base jurídica del tratamiento está representada por su consentimiento (artículo 6 letra a) del RGPD) y por el interés legítimo del Titular de documentar las actividades realizadas (artículo 6 letra f) del RGPD).
Modalidades de tratamiento y categorías de destinatarios
Los datos personales serán tratados en soporte informático y telemático y, en su caso, en soporte papel, respetando los principios establecidos en el Reglamento UE 2016/679 y las finalidades para las que se recogen.
A dichos datos podrá tener acceso el personal interno de las Sociedades autorizado al tratamiento de dichos datos y eventuales sujetos externos en calidad de Responsables del tratamiento o de autónomos Titulares.
Transferencia de datos fuera de la UE
Sus datos no serán transferidos a terceros países fuera de la Unión Europea.
Treatment duration
Las grabaciones de video realizadas se conservarán durante 30 días, después de lo cual se eliminarán. Toda la información recopilada y registrada en las transcripciones será archivada por la empresa y formará parte de la documentación corporativa, conservándose durante el tiempo previsto por las obligaciones normativas y/o contractuales.
Data subject rights
Le recordamos la facultad de ejercer el derecho a solicitar al responsable del tratamiento el acceso a los datos personales, su rectificación o supresión, o la limitación del tratamiento que le concierna y a oponerse a dicho tratamiento, además del derecho a la portabilidad de los datos poniéndose en contacto con las direcciones arriba indicadas.
También tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente en materia de protección de datos, el Garante para la Protección de Datos Personales, o a interponer las acciones judiciales oportunas (artículos 77 y 79 del RGPD).
The Data Controller
Stulz S.p.A.