Datenschutzinformation
Aufzeichnung von Microsoft Teams-Besprechungen
Hiermit informiert Sie Stulz S.p.A., dass die über die Microsoft Teams-Plattform abgehaltenen Besprechungen, an denen internes oder externes Personal teilnehmen kann, aufgezeichnet und maximal 30 Tage auf der Microsoft Teams-Plattform gespeichert werden können und dass von diesen Besprechungen automatisch Transkripte erstellt werden können, nur um den Inhalt der Teams-Besprechungen zu dokumentieren, um die Unternehmensaktivitäten zu erleichtern und zu beschleunigen. Vor Beginn der Aufzeichnung werden Sie darüber informiert, dass die Besprechung aufgezeichnet wird. Durch die Teilnahme an der Besprechung und die Aktivierung des Mikrofons stimmen Sie der Aufzeichnung zu.
Hiermit informiert die unterzeichnende Gesellschaft gemäß Art. 13 der EU-Datenschutz-Grundverordnung 2016/679 über die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Teilnehmer an Teams-Besprechungen, die während der Besprechungen erhoben und aufgezeichnet werden.
Data controller
The data controller is Stulz S.p.A. via Torricelli 3, 37067 Valeggio sul Mincio (VR), contactable at the e-mail address: administration@stulz.it, PEC: stulzspa@pec.it, switchboard +39 045 6331600.
Art der verarbeiteten personenbezogenen Daten
Es werden personenbezogene Daten wie Namen, E-Mail-Adressen, IP-Adressen, Ein- und Austrittszeiten von Teams-Besprechungen sowie Videobilder der Teilnehmer verarbeitet.
Zweck, Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die personenbezogenen Daten werden erhoben und aufgezeichnet und im Allgemeinen nur zum Zweck der Dokumentation des Inhalts von Teams-Besprechungen verarbeitet, um die Geschäftstätigkeit zu erleichtern und zu beschleunigen.
Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 lit. a) GDPR) und das berechtigte Interesse des Verantwortlichen an der Dokumentation der durchgeführten Aktivitäten (Artikel 6 Abs. 1 lit. f) GDPR).
Behandlungsmethoden und Empfängerkategorien
Die personenbezogenen Daten werden auf elektronischem und telematischem Weg und gegebenenfalls auf Papier unter Beachtung der Grundsätze der EU-Verordnung 2016/679 und der Zwecke, für die sie erhoben werden, verarbeitet.
Zu diesen Daten können befugte interne Mitarbeiter der Unternehmen, die für die Datenverarbeitung zuständig sind, und externe Parteien, die als Datenverantwortliche oder eigenständige Datenverantwortliche fungieren, Zugang erhalten.
Datentransfer außerhalb der EU
Ihre Daten werden nicht in Drittländer außerhalb der Europäischen Union übermittelt.
Treatment duration
Die erstellten Videoaufnahmen werden 30 Tage lang aufbewahrt und anschließend gelöscht. Alle in den Transkriptionen gesammelten und aufgezeichneten Informationen werden vom Unternehmen archiviert und werden Teil der Unternehmensdokumentation und werden für die gesetzlichen und/oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt.
Data subject rights
Wir erinnern Sie an Ihr Recht, vom Verantwortlichen für die Verarbeitung die Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, deren Berichtigung oder Löschung, oder die Einschränkung der Verarbeitung und Ihr Widerspruchsrecht gegen diese Verarbeitung, sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu verlangen, indem Sie sich an die oben genannten Adressen wenden.
Sie haben außerdem das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, dem Datenschutzbeauftragten, Beschwerde einzulegen oder den Rechtsweg zu beschreiten (Art. 77 und 79 DSGVO).
The Data Controller
Stulz S.p.A.